PRIVĀTUMA UN SĪKDATŅU POLITIKA

Šajā privātuma un sīkdatņu politikā ir paskaidrots, kā juridisko pakalpojumu sniedzējs “RS Legal” apkopo un izmanto informāciju par personas datiem, kas tiek iegūti no Jums, ja apmeklējat mūsu tīmekļa vietni https://rslegal.trinitydev.eu/ (sīkdatnes) vai izmantojat mūsu sniegtos pakalpojumus.

Izmantojot mūsu tīmekļa vietni, Jūs piekrītat personas datu apstrādes un sīkdatņu politikai un apliecināt, ka esat izlasījis un sapratis personas datu apstrādes un sīkdatņu politiku, kas ir norādīta tālāk.

Mēs apstrādājam Jūsu personas datus saskaņā ar šo personas datu apstrādes un sīkdatņu politiku, ievērojot Vispārīgo datu aizsardzības regulu (2016/679) (GDPR) un Latvija Republikas Fizisko personu datu apstrādes likumu.

Mēs nodrošinām privātumu un konfidencialitāti informācijai, kas attiecas uz mūsu klientiem, potenciālajiem klientiem, to filiālēm un radniecīgām personām. Atsauce šajā politikā uz “jūsu personas datiem” nozīmē jebkuru informāciju, kas identificē vai pamatoti var tikt izmantota, lai identificētu jūs kā vienu no iepriekšminētajām personām (“Personas dati”).

  1. KAS MĒS ESAM?

Mēs esam juridisko pakalpojumu sniedzējs “RS Legal” un mūsu tīmekļa vietnes adrese ir https://rslegal.trinitydev.eu/.

Pārzinis – Roberts Straume, telefona Nr.+371 26104452. 

  1. KAS IR PERSONAS DATI?

Personas dati ir jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu. Identificējama fiziska persona ir tāda, kuru var tieši vai netieši identificēt, jo īpaši atsaucoties uz identifikatoru, piemēram, minētās personas vārdu, uzvārdu, personas kodu vai personas identifikācijas numuru, atrašanās vietas datiem, tiešsaistes identifikatoru vai vienu vai vairākiem minētajai fiziskajai personai raksturīgiem fiziskās, fizioloģiskās, ģenētiskās, garīgās, ekonomiskās, kultūras vai sociālās identitātes faktoriem.

  1. KĀDUS PERSONAS DATUS MĒS APSTRĀDĀJAM?

Mēs apstrādājam personas datus, kas saistītas ar mūsu klientiem, bijušajiem klientiem un potenciālajiem klientiem (iespējamie apstrādājamie personas dati – vārds, uzvārds, personas kods, personas identifikācijas numurs, e-pasta adreses nosaukums, telefona numurs, dzīvesvietas adrese, sīkdatnes, kas tiek ievāktas mūsu tīmekļa vietnes apmeklēšanas laikā, informācija par personas īpašumā esošām materiālām lietām u.c.).

  1. DATU APSTRĀDES NOLŪKI, LĪDZEKĻI UN DATU GLABĀŠANAS NOTEIKUMI

Sīkdatnes – mēs izmantojam sīkdatnes, lai iegūtu informāciju par mūsu tīmekļa vietnes izmantošanu. Sīkdatnēs esošā informācija parasti nesatur nekādus datus, kas ļautu mums Jūs identificēt individuāli kā fizisku personu. Mēs apstrādāsim sīkdatnes tik ilgi, cik ilgi jūs mūsu tīmekļa vietnes apmeklēšanas laikā būsiet devuši piekrišanu;

Juridiskie pakalpojumi – mēs apstrādājam informāciju, ko esam saņēmuši no mūsu klienta personīgi, vai arī informāciju, ko mēs iegūstam neatkarīgi, nodrošinot klientam juridiskus pakalpojumus. Šāda personas datu vākšana ir nepieciešama, lai izpildītu līgumiskās saistības ar klientu vai iespējamās līgumiskās saistības ar potenciālo klientu par juridisko pakalpojumu sniegšanu. Ņemot vērā mūsu sniegtos juridiskos pakalpojumus, mēs centīsimies nodrošināt mūsu klientu, potenciālo klientu un bijušo klientu personas datu konfidencialitāti un integritāti.

Juridisko pakalpojumu sniegšanas laikā ir iespējamība, ka klientam jau iepriekš sniegtie personas dati ir jāpapildina, kā arī var būt iespējamas situācijas, ka mēs iegūstam jaunus personas datus par klientu no avota, kas nav pats klients, lai mums būtu iespējams klientam nodrošināt pēc iespējas kvalitatīvākus un pilnīgākus juridiskos pakalpojumus.

Mēs apstrādājam un uzglabājam visus Jūsu personas datus, kas apstrādāti juridisko pakalpojumu sniegšanas laikā, ne ilgāk, kā tas ir nepieciešams šīs “Privātuma un sīkdatņu politikas” norādītajiem nolūkiem.

 Informācijas apmaiņa – Mēs izmantojam un apstrādājam Jūsu personas datus (vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi un iesniegtā jautājuma saturu (situācijas aprakstu)), kurus Jūs esat iesniedzis mūsu tīmekļa vietnes sadaļā “Pieteikuma veidlapa”, nolūkā sniegt atbildes uz Jūsu jautājumiem vai saziņai saistībā ar iespējamu juridisko pakalpojumu sniegšanu.

Jūsu personas dati nolūkā sagatavot atbildes uz jautājumiem tiek uzglabāti ne ilgāk par 1 gadu.

  1. TIESISKAIS PAMATS JŪSU PERSONAS DATU APSTRĀDEI

Jūsu personas datus mēs apstrādājam, pamatojoties uz:

-Jūsu piekrišanu (sīkdatņu un saziņas gadījumā);

-līguma par juridisko pakalpojumu sniegšanu starp mums un klientu, kā arī klienta gribas izteikumu noslēgt līgumu par juridisko pakalpojumu sniegšanu;

-mūsu likumiskās intereses attīstīt un uzlabot juridisko pakalpojumu sniegšanas kvalitāti, ņemto vērā informāciju no sīkdatnēm par mūsu tīmekļa vietnes apmeklējumiem, kā arī atsauksmēm no klientiem.

Piekļuve jūsu personas datiem būs atļauta tikai tiem mūsu darbiniekiem vai personām, kuri sniedz ārpakalpojumus, lai tie varētu pildīt savus profesionālos pienākumus un realizētu juridisko pakalpojumu līgumu izpildi. Jūsu personas dati netiek glabāti vai apstrādāti ilgāk, nekā tas ir nepieciešams attiecībā uz iepriekš minētajiem datu apstrādes nolūkiem.

  1. JŪSU PERSONAS DATU NODOŠANA TREŠAJĀM PERSONĀM

Sniedzot juridiskos pakalpojumus mūsu klientiem, ir iespējama personas datu nodošana trešajām personām. Tas var ietvert datu apstrādi saistībā ar vispārēju juridisko pakalpojumu sniegšanu, tiesvedību un citiem juridiskiem procesiem, kas izriet no juridisko pakalpojumu sniegšanas līguma, datubāzu pārvaldības pakalpojumu sniegšanu, mākoņpakalpojumu sniegšanu, tīmekļa vietnes uzturēšanu u.c.

Juridisko pakalpojumu sniegšanai un mūsu likumisko interešu realizēšanai mēs izmantojam trešo personu pakalpojumus, lai nodrošinātu mūsu pakalpojumu un tīmekļa vietnes funkcionalitāti. Ir iespējama Jūsu personas datu pārsūtīšana trešajām personām (pakalpojumu sniedzējiem), lai šīs trešās personas varētu nodrošināt mūs ar saviem pakalpojumiem. Šie trešo pušu pakalpojumu sniedzēji ir uzskatāmi par datu apstrādātājiem. Personas dati, kas tiks nodoti šiem trešo pakalpojumu sniedzējiem, tiks ierobežoti līdz minimumam, kas nepieciešams, lai nodrošinātu pakalpojumus, kurus sniedz trešās personas.

Mēs nodrošināsim, ka visi trešo personu pakalpojumu sniedzēji, kuriem mēs pārsūtam Jūsu personas datus, ievēros mūsu norādījumus attiecībā uz Jūsu personas datu apstrādi. Ikvienam trešās personas pakalpojumu sniedzējam kā datu apstrādātājam ir jānodrošina, ka jūsu personas dati tiks apstrādāti ar rūpību, ievērojot drošības pasākumus.

  1. JŪSU KĀ DATU SUBJEKTA TIESĪBAS

Mums ir juridisks pienākums nodrošināt, lai jūsu personas dati būtu precīzi un atjaunināti. Mēs lūdzam Jūs palīdzēt mums izpildīt šo pienākumu, nodrošinot, ka Jūs mūs informējat par visām izmaiņām, kas jāveic jebkuros jūsu personas datos, kurus mēs apstrādājam.

Jūs jebkurā laikā drīkstat izmantot šādas tiesības attiecībā uz Jūsu personas datu apstrādi:

  • Piekļuves tiesības – Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi jebkuriem datiem, kurus var uzskatīt par Jūsu personas datiem. Tas ietver, piemēram, tiesības saņemt informāciju par to, vai mēs apstrādājam Jūsu personas datus, kādas personas datu kategorijas mēs apstrādājam, un mūsu datu apstrādes nolūkus;
  • Tiesības uz personas datu labošanu – Jums ir tiesības pieprasīt, lai mēs labojam jebkurus no Jūsu personas datiem, ja uzskatāt, ka tie ir neprecīzs vai nepilnīgi;
  • Tiesības ierobežot datu apstrādi – Jums ir tiesības iebilst pret noteiktu personas datu apstrādi un ierobežot tās apstrādāšanu;
  • Tiesības uz dzēšanu – Jūs varat pieprasīt, lai Jūsu personas dati tiktu dzēsti, ja tie vairs nav nepieciešami nolūkiem, kuriem tie tika vākti, vai ja uzskatāt, ka apstrāde ir nelikumīga, vai ja uzskatāt, ka šie personas dati ir jāizdzēš, lai mēs varētu izpildīt tiesību aktu prasības;
  • Tiesības uz datu pārnesamību – ja Jūsu personas dati tiek automātiski apstrādāti ar jūsu piekrišanu vai pamatojoties uz savstarpējām līgumattiecībām, jūs varat pieprasīt, lai mēs jums sniedzam šos personas datus strukturētā, bieži lietotā un mašīnlasāmā formātā. Turklāt jūs varat arī pieprasīt, lai personas dati tiktu pārsūtīti citam kontrolierim. Atcerieties, ka to var izdarīt tikai tad, ja tas ir tehniski iespējams;
  • Tiesības iesniegt sūdzību – Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Latvijas Valsts Datu inspekcijā (Blaumaņa ielā 11/13-11, Rīgā, LV-1011, Latvija, e-pasts: info@dvi.gov.lv.

Ja Jūs vēlaties izmantot iepriekš minētās tiesības vai Jums ir kādi jautājumi par mūsu veikto Jūsu personas datu apstrādi, sazinieties ar mums, rakstot uz e-pastu info@rslegal.lv.

  1. KAS IR SĪKDATNES?

Sīkdatne ir neliels burtu un ciparu fails (mazāks nekā 1kB), kuru mūsu tīmekļa vietne prasa Jūsu pārlūkprogrammai (piemēram, Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari vai Opera) saglabāt Jūsu datorā vai mobilajā ierīcē. Sīkdatne atceras Jūsu darbības un izdarītās izvēles, kā arī ļauj mums nodrošināt Jums vislabāko iespējamo pieredzi, apmeklējot mūsu tīmekļa vietni. Bez sīkdatņu darbības mūsu tīmekļa vietnes pilna funkcionalitāte nebūtu pieejama. Vairāk par sīkdatnēm skatiet šeit.

  1. KĀ KONTROLĒT SĪKDATNES?

Jūs varat kontrolēt un/vai dzēst sīkdatnes pēc savas izvēles – sīkāku informāciju skatīt http://www.youronlinechoices.com/ . Jūs varat dzēst visas sīkdatnes, kas jau ir saglabātas Jūsu datorā, un Jūs varat noteikt, lai pārlūkprogramma neļauj tās saglabāt. Bet tādā gadījumā Jums ir manuāli jānorāda izvēle katru reizi, kad Jūs apmeklējat vietni, un daži pakalpojumi un funkcijas var nedarboties.

  1. KĀDAS SĪKDATNES MĒS IZMANTOJAM?

Sīkdatnes tiks izmantotas, lai atcerētos, ka Jūs esat iepriekš apmeklējis mūsu tīmekļa vietni, palīdzētu iegūt statistiku par tīmekļa vietnes apmeklējumiem un uzlabotu lietotāju iespējas, pārlūkojot tīmekļa vietni. Šiem nolūkiem tiks izmantotas šādas sīkdatnes:

  • Sesijas sīkdatnes: Sesijas [numurs] sīkdatne tiek izmantota, lai nodrošinātu mūsu tīmekļa vietnes funkcionalitāti. Tā ļauj tīmekļa vietnes operatoram saistīt Jūsu darbības pārlūka sesijā, kas sākas un beidzas, kad atverat un aizverat pārlūkprogrammas logu, attiecīgi sesijas [numurs] sīkdatne ietver pagaidu informāciju un tiek dzēsta, kad Jūs aizverat pārlūkprogrammu;
  • Patstāvīgās sīkdatnes: Google Analytics (_ga, _gat) sīkdatnes tiek izmantotas, lai uzlabotu mūsu tīmekļa vietni, analizējot lietotāju paradumus. Šīs sīkdatnes nodrošina mums informāciju, piemēram, par tīmekļa vietnes apmeklētāju skaitu un lietotāju apmeklētajām lapām, un kopējo laiku, kas pavadīts mūsu tīmekļa vietnē. Visa ar _ga un _gat sīkdatnēm savāktā informācija tiek apkopota ar līdzīgu informāciju, kas saņemta no citiem lietotājiem, un tādēļ tā ir anonīma. Mēs neidentificējam atsevišķus apmeklētājus. Sīkdatne _ga beidz darboties pēc diviem gadiem, bet sīkdatne _gat – pēc desmit minūtēm.
  1. KAD MĒS IZMANTOJAM SĪKDATNES?

Ja vien Jūs neesat mainījis pārlūkprogrammas iestatījumus, lai noraidītu visas vai atsevišķu veidu sīkdatnes, sīkdatnes tiks izmantotas, tiklīdz Jūs apmeklējat mūsu tīmekļa vietni.

  1. KĀ ATSLĒGT SĪKDATNES?

Lielākā daļa pārlūkprogrammu ļauj kontrolēt sīkdatnes, izmantojot iestatījumu izvēlnes. Ja nevēlaties saņemt sīkdatnes, Jūs varat iestatīt pārlūkprogrammu, lai noraidītu visas sīkdatnes vai nosūtītu brīdinājumu, kad sīkdatne tiek instalēta.